IBM Datacap

Dokumentumok automatizált képi elemzése

Az IBM Datacap egy átfogó adatrögzítési és dokumentumfeldolgozási megoldás, amely tökéletes megoldás arra, hogy automatizáljuk több forrásból (például papíralapú dokumentumokból, faxokból,
e-mailekből és elektronikus űrlapokból) származó tartalom rögzítésének és kezelésének folyamatát. Ez a vállalati szintű megoldás ideális olyan vállalkozások számára, amelyeknek nagy mennyiségű adatot és dokumentumot kell kezelniük, racionalizálniuk kell a munkafolyamatokat, és csökkenteniük kell a kézi feldolgozást.

Több iparági területen is bevezettük ezt az alkalmazást papír és elektronikus adatok feldolgozásához.

1. Bank: Szerződések, egyéb dokumentumok.
2. Energiaipar: Számlák érkeztetése.
3. Gyógyszeripar: Mérőműszerek hitelesítő jegyzőkönyv digitalizálása és feldolgozása.
4. Közigazgatás: Tervrajzok, Műszaki dokumentumok.

Az IBM Datacap alkalmazás számos olyan funkciót és előnyt kínál, amelyek segítségével a szervezetek javíthatják dokumentumkezelési képességeiket. Ezek közé tartoznak a következők:

1. Automatizált adatrögzítés: Az IBM Datacap képes adatokat rögzíteni különböző forrásokból, beleértve a papíralapú dokumentumokat, faxokat, e-maileket és elektronikus űrlapokat. Fejlett felismerési technológiákat, például optikai karakterfelismerést (OCR), intelligens karakterfelismerést (ICR) és vonalkódfelismerést használ a dokumentumokból történő adatkivonáshoz és az adatbevitel automatizálásához.
2. Intelligens dokumentumosztályozás: Fejlett dokumentumosztályozási képességekkel rendelkezik, amelyek automatikusan azonosítják és osztályozzák a különböző típusú dokumentumokat, például számlákat, megrendeléseket és szerződéseket. Ez a funkció segít a vállalkozásoknak javítani a dokumentumok továbbítását és feldolgozását azáltal, hogy a dokumentumokat automatikusan a megfelelő munkafolyamatokhoz és munkatársakhoz irányítja.
3. Áramvonalas dokumentumfeldolgozás: Az IBM Datacap képes automatizálni a dokumentumok feldolgozását azáltal, hogy automatikusan a megfelelő munkafolyamathoz irányítja őket, validálja az adatokat, és integrálja az információkat az üzleti alkalmazásokba. Ez a funkció segít a vállalkozásoknak a kézi feldolgozás csökkentésében és a pontosság javításában.
4. Rugalmas integráció: Úgy tervezték, hogy az üzleti alkalmazások széles körével integrálható legyen, beleértve a tartalomkezelő rendszereket, ERP-rendszereket és a CRM-rendszereket egyaránt. Ez a funkció lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy racionalizálják dokumentumkezelési folyamataikat és javítsák általános munkafolyamataikat.
5. Robusztus biztonság: Fejlett biztonsági funkciókat kínál az érzékeny adatok és dokumentumok védelme érdekében. Szerepalapú hozzáférés-szabályozást, titkosított adatátvitelt és biztonságos ellenőrzési nyomvonalakat biztosít az adatvédelem és az iparági szabályozásoknak való megfelelés biztosítása érdekében.
6. Skálázhatóság: Nagy mennyiségű adat és dokumentum kezelésére tervezték, így minden méretű vállalkozás számára alkalmas. Naponta több millió dokumentumot képes feldolgozni, valamint több felhasználót és helyszínt támogat.