Fluent

Automatizált, adatvezérelt dokumentum-előállítás vállalati környezetben, központilag kezelt sablonokkal, auditálható működéssel és többféle kimeneti formátummal.

A vállalati működés során számos olyan dokumentum keletkezik, amely azonos logika mentén, de eltérő adatokkal készül el: szerződések, ajánlatok, igazolások, ügyfélértesítők, riportok, határozatok, belső kimutatások vagy folyamatok végén előálló dokumentumok.

Ezek manuális elkészítése időigényes, hibalehetőségekkel jár, és gyakran fejlesztői vagy IT-támogatást igényel akkor is, amikor csak egy sablon szövegén, logikáján vagy megjelenésén kellene módosítani. A sablonalapú dokumentumgenerálás célja, hogy ezeket a dokumentumokat előre kialakított sablonok és strukturált adatok alapján, automatizáltan lehessen előállítani.

A Fluent erre kínál vállalati szintű megoldást: elkülöníti a sablonkészítést, a sablonok központi kezelését és a tényleges dokumentumgenerálást. Ez segít abban, hogy az üzleti területek gyorsabban tudjanak reagálni a változó igényekre, miközben az IT továbbra is kontrollált, integrálható és auditálható környezetet biztosít. A feltöltött dokumentum alapján a Fluent fő előnyei közé tartozik a fejlesztői terhelés csökkentése, a gyorsabb sablonmódosítás, a skálázható generálás, az on-premise vagy privát infrastruktúrás telepítés lehetősége, valamint a megfelelőségi és auditálhatósági szempontok támogatása.

A Fluent platform három fő komponensre épül: Designer, Manager és Engine. Ez a felépítés lehetővé teszi, hogy az üzleti felhasználók, a rendszergazdák és az alkalmazásfejlesztők jól elkülönített szerepkörök mentén dolgozzanak.

Designer – sablonkészítés Office környezetben

A Fluent Designer Microsoft Office környezetben használható sablonkészítő eszköz. Segítségével az üzleti felhasználók Word, Excel vagy PowerPoint alapú sablonokat hozhatnak létre, amelyek adatmezőket, feltételes logikát, ismétlődő szakaszokat és összetettebb dokumentumstruktúrákat is tartalmazhatnak. Az Apryse dokumentációja szerint a Designer célja, hogy a felhasználók komplex dokumentumokat, riportokat és prezentációkat tudjanak létrehozni kiterjedt kódolási igény nélkül.

Ez különösen hasznos olyan helyzetekben, amikor a dokumentum tartalma vagy megjelenése gyakran változik, például jogszabályi változás, új üzleti szabály, módosuló ügyfélkommunikáció vagy belső folyamatváltozás miatt.

Manager – központi sablonkezelés és verziókövetés

A Fluent Manager a sablonok központi kezelésére szolgál. Itt tárolhatók, verziózhatók, jogosultságokhoz köthetők és élesíthetők a sablonok. Ez azért fontos, mert nagyvállalati környezetben nem elég, hogy egy sablon technikailag működik: tudni kell, ki módosította, melyik verzió van használatban, melyik környezetben érhető el, és milyen jóváhagyási vagy publikálási folyamaton ment keresztül.

A Fluent dokumentáció szerint a Manager központi helyet biztosít a sablonoknak, hozzáférés-kezelési, verziózási és template promotion képességekkel, vagyis támogatja a sablonok kontrollált kezelését és környezetek közötti mozgatását.

Engine – automatizált dokumentumgenerálás

A Fluent Engine végzi a tényleges dokumentumgenerálást. A vállalati rendszer vagy üzleti alkalmazás átadja a szükséges adatokat és meghívja az Engine-t, amely az aktuális sablonverzió alapján előállítja a kimeneti dokumentumot.

A megoldás REST API-n keresztül integrálható meglévő vállalati rendszerekhez és workflow-megoldásokhoz. A feltöltött dokumentum szerint az Engine Java, .NET és RESTful Engine formában is telepíthető, és támogatott kimeneti formátum lehet például PDF, DOCX, XLSX vagy PPTX. A Fluent hivatalos dokumentációja is úgy írja le az Engine-t, mint azt a komponenst, amely a sablont és az adatokat kombinálva létrehozza a kívánt kimeneti dokumentumot.