DMAISCAN – Automatikus Dokumentumérkeztetés

Automatikus dokumentumérkeztetési, validációs és adatgazdagító rendszer nagyvállalatoknak

Az automatikus dokumentumérkeztetési, validációs és adatgazdagító rendszer egy nagyvállalati környezetre tervezett megoldás. A beérkező dokumentumok teljes körű, automatizált feldolgozását támogatja, kiegészítve intelligens ellenőrzési, egyeztetési és adatgazdagítási funkciókkal. 

A megoldás kifejezetten a napi operatív pénzügyi működés részeként alkalmazható, folyamatos feldolgozással. Célja, hogy a dokumentumok a lehető leggyorsabban, ellenőrzött és üzletileg értelmezett formában kerüljenek továbbításra a tárolási, pénzügyi, könyvelési és jóváhagyási folyamatok felé. 

Kiemelt képességek 

• Papíralapú és elektronikus dokumentumok egységes, automatizált érkeztetése több beérkezési csatornából. 
• Vegyes tartalmú dokumentumok kezelése, számlák és kapcsolódó mellékletek elkülönítésével. 
• Fej- és tételadatok automatikus kinyerése mesterséges intelligencia segítségével. 
• Automatikus formai és tartalmi validáció a dokumentumról leolvasható információk minőségének biztosítására. 
• Külső rendszerekkel történő automatikus egyeztetés és adatpárosítás. 
• Szállító-, szerződés-, megrendelés- és teljesítési adatok ellenőrzése. 
• Adatgazdagítás belső és külső törzsadatok alapján. 
• Eltérések, hiányosságok és inkonzisztenciák automatikus jelzése. 
• Kivételalapú feldolgozás: csak a problémás számlák igényelnek manuális beavatkozást. 
• Számlaképek és strukturált adatok operatív továbbítása a pénzügyi feldolgozási folyamatok felé. 

Üzleti előnyök 

• Gyorsabb, folyamatos dokumentumfeldolgozás a napi operatív működés támogatására. 
• A manuális adatbevitel és egyeztetési feladatok jelentős csökkentése. 
• A hibás vagy hiányos dokumentumok korai kiszűrése. 
• Magasabb adatminőség a könyvelés, riportálás és kontrolling számára. 
• Jobb átláthatóság a folyamatokban és a kivételek kezelésében. 
• A pénzügyi és más területek erőforrásainak hatékonyabb felhasználása. 

Működési elv 

A rendszer folyamatosan fogadja a beérkező dokumentumokat papíralapú és elektronikus csatornákon keresztül, majd automatikusan azonosítja a dokumentumokat és a kapcsolódó mellékleteket. A kinyert adatok automatikus validáláson és egyeztetésen mennek keresztül belső és külső rendszerek adataival történő párosítással, amelynek eredményeként a rendszer képes kiszűrni az eltéréseket, a hiányzó információkat és a potenciális hibákat. Az ügyintézők egy központi felületen kizárólag a kivételes eseteket kezelik, míg a megfelelő minőségű dokumentumok automatikusan továbbításra kerülnek az előre meghatározott következő lépések felé. 

Technológia 

A megoldás nagyvállalati architektúrára épül, amely támogatja a magas rendelkezésre állást, a skálázhatóságot és a biztonságos integrációt a pénzügyi és egyéb vállalati rendszerekkel. A rendszer mesterséges intelligencián alapuló dokumentumfelismerési, adatkinyerési, validációs és adatgazdagítási képességeket alkalmaz a dokumentumok hatékony, megbízható és skálázható feldolgozására.